Miembros y roles del proyecto
Suma de una vez a las personas que ya están en tu empresa, desde el proyecto o desde la persona, y controla qué puede hacer cada una: Propietario, Admin, Editor o Lector.
Agregar personas de tu empresa
- Abre el proyecto y pulsa "Equipo (N)" en la cabeceraTambién está "Agregar personas" en el panel "Miembros" de la pestaña Resumen. Lo ven el propietario y los administradores del proyecto.
- Busca y marcaEscribe nombre, correo, cargo o área, o toca un área para filtrar. Marca a todas las personas que necesites: aparecen sólo las activas de tu empresa.
- Elige el rol para la selecciónEditor (crea y edita tareas y documentos, el predeterminado), Lector (sólo ve) o Admin (gestiona el equipo y todo el proyecto; sólo lo puede dar el propietario).
- Pulsa "Agregar N personas"Entran todas de una vez y a cada una le llega un aviso. El resumen dice a quién se sumó y, si alguien no entró, por qué.
- "Ya está": esa persona ya es miembro (con su rol); no se puede volver a marcar.
- "Sin acceso a Proyectos": su matriz de permisos le cierra el módulo. Puedes sumarla, pero no verá el proyecto hasta que alguien le abra Proyectos en Talento → Permisos.
- "Sólo lectura": su rol (o su matriz) no escribe. Aunque la sumes como Editor, sólo podrá mirar.
- No hace falta el correo de nadie: se elige de la lista. Si sólo tienes su correo, escríbelo en el buscador, que también busca por correo.
Desde la persona: varios proyectos a la vez
En Talento → Directorio, abre a la persona y pulsa "Proyectos". Verás los proyectos que tú administras con el rol que tiene en cada uno: súmala, cámbiale el rol o sácala ("No está") y guarda todos los cambios juntos. La propiedad de un proyecto no se transfiere desde aquí: se hace en el equipo del proyecto.
Si alguien deja la empresa
Al eliminar a una persona sale de todos sus proyectos, pero sus tareas abiertas conservan el responsable con la marca "Dado de baja" para que las reasignes. Si era la única propietaria de un proyecto, la propiedad pasa a su administrador más antiguo o, si no tiene, a quien la eliminó; el cambio queda en el historial.
Los 4 roles
- Propietario — control total del proyecto (quien lo creó).
- Admin — gestiona miembros y toda la configuración.
- Editor — crea y edita tareas y docs; no gestiona miembros.
- Lector — solo visualización. Ideal para invitar a un cliente o stakeholder.