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BOM (recetas): define cómo se fabrica cada producto

La lista de materiales dice qué componentes y cuánta merma lleva cada producto. Es la base de las órdenes de producción y el costeo.

7 min de lectura Actualizado el 5 de noviembre de 2026

La BOM (Bill of Materials, o receta) es la lista de componentes que se necesitan para fabricar un producto: para 1 camiseta, 0,8 m de tela + 1 cuello + hilo. Con la BOM definida, Daplox sabe qué materiales descontar del inventario cuando produces y puede calcular el costo teórico del producto.

Crear una BOM

  1. Ve a Producción → BOM (Recetas) y haz clic en "Nueva BOM".
  2. Elige el producto final
    Solo aparecen productos de tipo Producto Terminado o Sub-Ensamblaje. Busca por nombre o SKU y elige con las flechas y Enter. Créalos antes en Productos.
  3. Revisa el nombre automático y el rendimiento
    Al elegir el producto, el nombre se forma como Receta - producto. El rendimiento indica cuántas unidades salen de una tanda; para una receta por unidad deja 1.
  4. Agrega los componentes
    Por cada línea busca el componente por nombre o SKU e indica cantidad, unidad y Pérdida prevista (%), que es el material adicional esperado. Opciones del componente conserva la condición opcional y las notas cuando las necesites. Buscar y seleccionar no guarda la receta: revísala y pulsa Crear BOM cuando esté lista. Un combo no puede ser componente, porque no tiene existencias propias y la orden no podría consumirlo: Daplox no lo ofrece, tampoco al leer una receta desde una foto, y te pide sus componentes.
  5. Haz clic en "Crear BOM". Nace en estado Borrador.
  6. Actívala con el botón "Activar"
    Para asignar una receta a una nueva orden debe estar activa. Los estados son Borrador, Activa y Obsoleta. Publicar otra versión deja obsoleta la anterior, pero las órdenes que ya la tenían asignada conservan esa receta; al liberarlas se vuelven a validar sus materiales y unidades.
¿La receta ya está escrita en otro lado?
Créala desde una foto, un PDF o una hoja de cálculo con "Crear receta desde una foto (IA)": se explica en la sección siguiente.

Crear recetas desde una foto (IA)

Si la receta ya está escrita —en papel, en un PDF o en una hoja de cálculo—, Daplox la lee con IA y te muestra una vista previa para revisarla antes de crear nada. Sirve para una receta suelta y también para cargar muchas de una vez.

  1. Abre la ventana desde donde estés
    En Producción → BOM (Recetas), el botón "Crear receta desde una foto (IA)" lee de qué producto es cada receta. Si ya sabes de qué producto es, expande su receta y pulsa "Nueva versión desde una foto (IA)", o usa el botón de escanear en la fila del producto en Producción → Productos: la receta queda para ese producto sin que la IA tenga que adivinarlo.
  2. Sube la foto, el PDF o la hoja
    Acepta JPG, PNG o WEBP, PDF, CSV y Excel de hasta 20 MB por archivo. Con "Agregar otro archivo" sumas más fotos: todas las recetas se revisan juntas. Consume los mismos créditos de IA que la Importación inteligente.
  3. Revisa la vista previa
    Cada receta muestra su producto ("Coincide por SKU", "Coincide por nombre", "Coincide por talla o variante" o "Se creará nuevo") y su rendimiento. Cada ingrediente aparece emparejado con un material de tu inventario o marcado "Se creará como materia prima": puedes elegir otro material, corregir la cantidad, la unidad y la pérdida prevista, o quitarlo. Las cantidades con coma o con punto se entienden igual y las unidades se llevan a las de Producción (kg, g, l, ml, m, m², unidades…); un ingrediente repetido se suma en una sola línea.
  4. Corrige lo marcado en rojo y pulsa "Crear recetas"
    No se crea una receta con un ingrediente sin cantidad, con una unidad que no se convierte a la del material (metros a kilos), con el mismo material dos veces o con el producto como ingrediente de sí mismo. Desmarca "Incluir" en las recetas que no quieras crear.
Nunca pisa una receta
Si el producto ya tiene una receta activa, la nueva se guarda como borrador en la versión siguiente y la activa no se toca. Si no tiene, gerencia la crea ya activa; quien no es de gerencia la deja en borrador. Los materiales y productos nuevos se crean sin costo: cárgalo después en Productos para que la receta se costee.
La misma prenda en varias tallas
Una tabla con una columna de cantidades por talla (S, M, L…) da una receta por talla. Si el producto tiene variantes, cada receta se empareja con la suya; una talla que todavía no existe se marca para crearse como un producto aparte (por ejemplo, "Calzón clásico · L"), fuera de la familia: si la quieres como variante, agrégala antes en Productos. Un ingrediente sin talla, como la etiqueta o la bolsa, va en todas.

Editar una receta

Pulsa Editar borrador o Crear nueva versión en la tarjeta para cambiar rendimiento, notas o componentes; el nombre procede del producto. En Opciones del componente puedes ajustar su condición opcional y notas. Un borrador sin órdenes vinculadas conserva su versión al guardar. Una receta activa u obsoleta crea una nueva versión en borrador para proteger órdenes e historial. Cancelar descarta los cambios y un error conserva el formulario para reintentar.

Costo de la receta y merma

Al expandir una BOM ves cantidades, unidades y costos de catálogo. La merma prevista del componente es un extra sobre su cantidad: 1 kg con 5% requiere 1,05 kg. El rendimiento indica cuánto produce esa receta; escalar a otra cantidad cambia proporcionalmente los materiales. La estimación base considera componentes obligatorios; el consumo real puede usar los opcionales si hay existencias después de cubrir los obligatorios.

No confundas el lote con la unidad
Una receta que rinde 100 unidades muestra el costo del lote completo y el costo por unidad por separado. Son costos teóricos de materiales; para incorporar costos fijos, variables y descarte final utiliza el simulador, y para revisar lo registrado consulta el costeo de la orden.
Sé honesto con la merma: si en la práctica cortas 10% de desperdicio de tela, ponlo en la receta. Una BOM optimista te hace creer que ganas más de lo real.
El costo de la BOM usa el campo Costo de cada componente en Productos, en la moneda en que lo registraste. Los totales de la receta se muestran en la moneda de la receta, que eliges en el formulario (por defecto, la moneda de producción de la empresa; por ejemplo, pesos mexicanos MXN): una línea en otra moneda (por ejemplo, un insumo importado en dólares) conserva su costo original, muestra el equivalente con "≈" y debajo de la tabla se indican las tasas usadas con su fecha. Si falta la tasa de alguna moneda, la receta no inventa el total y dice qué moneda falta. Mantén esos costos al día para que la receta refleje la realidad.

Simular costos fijos, variables y merma final

  • Abre Simular costo en una receta guardada. Indica la cantidad total a procesar y el porcentaje de descarte del producto final. Esta merma final es distinta del extra de material previsto en cada componente.
  • Agrega costos fijos del lote, que se suman una sola vez, y costos variables por unidad procesada, que se multiplican por la cantidad total, incluidas las unidades descartadas. Puedes incluir los componentes opcionales expresamente.
  • El resultado muestra materiales, costos fijos, variables, total, unidades buenas y costo por unidad buena. Por ejemplo, procesar 100 unidades con 10% de merma deja 90 buenas: un total de 900 corresponde a 10 por unidad buena.
  • Con 100% de merma se conserva el costo del lote y el costo unitario queda sin calcular. La simulación usa los costos actuales del catálogo y no reserva inventario, modifica precios ni guarda asientos. Todo se calcula en la moneda de la receta (por defecto, la moneda de producción de la empresa): los costos fijos y variables que escribas van en esa moneda, cada componente con el costo en otra moneda se convierte con la tasa del día y el resultado lista las tasas usadas con su fecha y su fuente. Si falta la tasa de un componente que entra en el cálculo, la simulación no se hace y lo explica.

Retirar y reactivar versiones

  • Un Borrador se elimina de forma permanente con la papelera.
  • Una BOM Activa no se borra: el botón de archivo pregunta "¿Retirar esta BOM activa?" y la marca como Obsoleta. Las órdenes históricas conservan la referencia.
  • Una BOM Obsoleta se puede volver a poner en servicio con "Reactivar": si otra versión estaba activa, esa queda obsoleta en su lugar. No hace falta recrear la receta componente por componente.

¿Pudiste resolverlo con esta guía?

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