Automatizaciones: configurar el flujo, probarlo y leer su ejecución
Distingue disparadores, filtros y pasos; revisa la píldora del validador, prueba el flujo y lee sus ejecuciones.
6 min de lectura Actualizado el 5 de septiembre de 2026
Dónde está y qué necesitas
- Acceso a Automatizaciones y permisos suficientes; la prueba guiada requiere permisos de gestión.
- Define qué hecho inicia el flujo y sobre qué contacto u oportunidad actuará.
- Revisa conexiones y destinatarios antes de activar pasos que envían comunicaciones o modifican datos.
Qué significa cada campo y control
| Campo o control | Cómo utilizarlo |
|---|---|
| Disparador | Hecho que inicia el flujo; es el primer bloque del lienzo, con el lado izquierdo redondeado. Con varios disparadores, elige explícitamente cuál quieres probar. |
| Filtros opcionales | Condiciones que afinan el evento, por ejemplo la etapa de destino o las palabras que excluyen un mensaje. Están al final del panel del disparador; el dato principal (palabras clave, etiqueta o referencia) va siempre arriba. |
| Pasos | Acciones, esperas, filtros y bifurcaciones «Si / No» que van debajo del disparador, de arriba abajo; un «Si / No» sigue por su salida «Sí» o por su salida «No». Toca un paso para abrir su panel y comprobar su configuración. |
| Nombre del paso | Nombre propio opcional (hasta 60 caracteres) que se ve en el lienzo, en el panel del paso y en los avisos de la píldora. Vacío = título del catálogo. En un disparador se llama «Nombre del disparador»: sólo le pone nombre, no es donde va la etiqueta ni el resto de su configuración. |
| Etiquetas del contacto | Lo que eliges en «Qué revisar» de un «Filtro» o un «Si / No» para preguntar si la persona tiene o no una etiqueta, sin rutas ni identificadores. Funciona cuando el disparador trae un contacto (también en las entregas de secuencias, por el correo). |
| Píldora del validador | Arriba del lienzo: «Lista para activar» o cuántas cosas quedan por resolver. Al tocarla lista cada problema y te lleva al paso afectado; abajo, «Qué hace» resume el flujo. |
| Activa | Interruptor de la barra superior. Se habilita cuando no queda nada por resolver y ejecuta el flujo guardado; una propuesta o un flujo listo no sustituye la revisión. |
| Probar | Botón de abajo al centro del lienzo. Permite elegir el disparador y probar con un contacto, con una oportunidad o con contexto avanzado (JSON). Revisa si la prueba ejecutará acciones reales antes de usar datos de clientes. Las plantillas de WhatsApp de esta automatización no se envían en una prueba: el resultado dice qué se enviaría, a quién y con qué datos. Las acciones reales que haga la prueba (una etiqueta, un cambio en un registro) pueden disparar otras automatizaciones activas, y esas sí envían. |
| Versiones | Instantáneas del flujo; revisa su nombre, fecha y contenido antes de restaurar. En el celular está dentro de ⋯. |
| Ejecuciones | «Ejecuciones (N)» en la barra superior (en el celular, dentro de ⋯): estado y detalle por paso de cada ejecución, para localizar errores y saber hasta dónde llegó el flujo. |
Procedimiento paso a paso
- Crea desde un flujo listo, con IA o desde ceroNombra la automatización de forma reconocible en la barra superior y revisa cada paso. Si partes de un flujo listo, reemplaza sus valores por los de tu proceso.
- Configura el disparador y los pasosRevisa el disparador y sus filtros opcionales; agrega pasos con el «+» de debajo de cada paso y completa su panel. Un filtro de etapa exige que el evento de prueba use la etapa prevista.
- Resuelve lo que marca la píldoraLos cambios se guardan solos. Toca la píldora de arriba del lienzo y corrige cada punto de «Por resolver antes de activar»: al tocarlo, el lienzo te lleva a ese paso. Mientras quede algo, el interruptor «Activa» sigue apagado.
- Prueba un caso controladoPulsa «Probar», elige el disparador correcto, un registro de ensayo y el contexto necesario. Revisa el resultado de cada paso y su efecto real antes de operar con clientes.
- Activa y monitoreaEnciende «Activa» y consulta «Ejecuciones». Si detectas un problema, apaga el interruptor para pausar la automatización y analiza la ejecución antes de repetir eventos que podrían duplicar efectos.
Cómo comprobar que terminaste
Resultado esperado
El evento de ensayo recorre los pasos previstos y el resultado se puede comprobar en el módulo de destino. Revisa también un caso que no cumple los filtros.
Problemas y comprobaciones
| Problema | Qué revisar |
|---|---|
| No se dispara | Confirma que el interruptor «Activa» está encendido, que los cambios se guardaron y revisa tipo de evento, empresa y filtros. |
| No puedo encender «Activa» | Toca la píldora de arriba del lienzo: lista lo que falta configurar y te lleva a cada paso. |
| La prueba usa el camino equivocado | Selecciona el disparador y datos de prueba que representan el caso; revisa condiciones y conexiones entre pasos. |
| Se ejecutó solo una parte | Lee «Ejecuciones» para identificar el último paso completado; no repitas todo sin evaluar duplicados. |
| Una espera no se reanudó | Corregir un paso o cambiar lo que va después de la espera no la cancela. Quitar el propio paso «Esperar» (o cambiarlo por otro tipo de paso) o moverlo (agregar o subir pasos antes de él, llevarlo a otro lugar o a la otra salida de un «Si / No») cancela a quienes esperaban en él, y el Historial lo deja escrito como «espera cancelada» o «N esperas canceladas». Apagar la automatización también cancela lo pendiente, salvo lo lanzado a mano desde Contactos con «Ejecutar automatización». |
| La prueba no envió la plantilla de WhatsApp | Es lo esperado: «Probar» sólo la simula. Para enviarla de verdad, activa la automatización o ejecútala desde Contactos con «Ejecutar automatización». |
| No puedo cambiar un paso de una automatización activa | Si envía plantillas de WhatsApp, sólo el dueño o un administrador puede cambiar sus disparadores, el paso de la plantilla y los «Filtro», «Si / No» y «Esperar» que llevan a él: para el resto del equipo se ven en sólo lectura, con el motivo. Pídeselo a uno de ellos. |
| Una plantilla no salió | Lee su línea en «Ejecuciones»: dice si se omitió (baja, sin celular válido, ya la recibió en el plazo de «No repetir» —también por una difusión o un envío a varios—, tope diario) o el motivo que dio Meta, por ejemplo 131042 cuando falta el medio de pago en Meta Business Suite. |
| No puedo probar | Consulta permisos de gestión con el administrador de tu empresa. |
Si necesitas que revisemos tu caso
Indica módulo, acción, resultado esperado, texto exacto del error, fecha y referencia del registro si aparece. Explica qué pasos de esta guía probaste. No compartas contraseñas ni tokens.
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