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Automatizaciones: configurar el flujo, probarlo y leer su ejecución

Distingue disparadores, filtros y pasos; revisa la píldora del validador, prueba el flujo y lee sus ejecuciones.

6 min de lectura Actualizado el 5 de septiembre de 2026

Dónde está y qué necesitas

  • Acceso a Automatizaciones y permisos suficientes; la prueba guiada requiere permisos de gestión.
  • Define qué hecho inicia el flujo y sobre qué contacto u oportunidad actuará.
  • Revisa conexiones y destinatarios antes de activar pasos que envían comunicaciones o modifican datos.

Qué significa cada campo y control

Campo o controlCómo utilizarlo
DisparadorHecho que inicia el flujo; es el primer bloque del lienzo, con el lado izquierdo redondeado. Con varios disparadores, elige explícitamente cuál quieres probar.
Filtros opcionalesCondiciones que afinan el evento, por ejemplo la etapa de destino o las palabras que excluyen un mensaje. Están al final del panel del disparador; el dato principal (palabras clave, etiqueta o referencia) va siempre arriba.
PasosAcciones, esperas, filtros y bifurcaciones «Si / No» que van debajo del disparador, de arriba abajo; un «Si / No» sigue por su salida «Sí» o por su salida «No». Toca un paso para abrir su panel y comprobar su configuración.
Nombre del pasoNombre propio opcional (hasta 60 caracteres) que se ve en el lienzo, en el panel del paso y en los avisos de la píldora. Vacío = título del catálogo. En un disparador se llama «Nombre del disparador»: sólo le pone nombre, no es donde va la etiqueta ni el resto de su configuración.
Etiquetas del contactoLo que eliges en «Qué revisar» de un «Filtro» o un «Si / No» para preguntar si la persona tiene o no una etiqueta, sin rutas ni identificadores. Funciona cuando el disparador trae un contacto (también en las entregas de secuencias, por el correo).
Píldora del validadorArriba del lienzo: «Lista para activar» o cuántas cosas quedan por resolver. Al tocarla lista cada problema y te lleva al paso afectado; abajo, «Qué hace» resume el flujo.
ActivaInterruptor de la barra superior. Se habilita cuando no queda nada por resolver y ejecuta el flujo guardado; una propuesta o un flujo listo no sustituye la revisión.
ProbarBotón de abajo al centro del lienzo. Permite elegir el disparador y probar con un contacto, con una oportunidad o con contexto avanzado (JSON). Revisa si la prueba ejecutará acciones reales antes de usar datos de clientes. Las plantillas de WhatsApp de esta automatización no se envían en una prueba: el resultado dice qué se enviaría, a quién y con qué datos. Las acciones reales que haga la prueba (una etiqueta, un cambio en un registro) pueden disparar otras automatizaciones activas, y esas sí envían.
VersionesInstantáneas del flujo; revisa su nombre, fecha y contenido antes de restaurar. En el celular está dentro de ⋯.
Ejecuciones«Ejecuciones (N)» en la barra superior (en el celular, dentro de ⋯): estado y detalle por paso de cada ejecución, para localizar errores y saber hasta dónde llegó el flujo.

Procedimiento paso a paso

  1. Crea desde un flujo listo, con IA o desde cero
    Nombra la automatización de forma reconocible en la barra superior y revisa cada paso. Si partes de un flujo listo, reemplaza sus valores por los de tu proceso.
  2. Configura el disparador y los pasos
    Revisa el disparador y sus filtros opcionales; agrega pasos con el «+» de debajo de cada paso y completa su panel. Un filtro de etapa exige que el evento de prueba use la etapa prevista.
  3. Resuelve lo que marca la píldora
    Los cambios se guardan solos. Toca la píldora de arriba del lienzo y corrige cada punto de «Por resolver antes de activar»: al tocarlo, el lienzo te lleva a ese paso. Mientras quede algo, el interruptor «Activa» sigue apagado.
  4. Prueba un caso controlado
    Pulsa «Probar», elige el disparador correcto, un registro de ensayo y el contexto necesario. Revisa el resultado de cada paso y su efecto real antes de operar con clientes.
  5. Activa y monitorea
    Enciende «Activa» y consulta «Ejecuciones». Si detectas un problema, apaga el interruptor para pausar la automatización y analiza la ejecución antes de repetir eventos que podrían duplicar efectos.

Cómo comprobar que terminaste

Resultado esperado
El evento de ensayo recorre los pasos previstos y el resultado se puede comprobar en el módulo de destino. Revisa también un caso que no cumple los filtros.

Problemas y comprobaciones

ProblemaQué revisar
No se disparaConfirma que el interruptor «Activa» está encendido, que los cambios se guardaron y revisa tipo de evento, empresa y filtros.
No puedo encender «Activa»Toca la píldora de arriba del lienzo: lista lo que falta configurar y te lleva a cada paso.
La prueba usa el camino equivocadoSelecciona el disparador y datos de prueba que representan el caso; revisa condiciones y conexiones entre pasos.
Se ejecutó solo una parteLee «Ejecuciones» para identificar el último paso completado; no repitas todo sin evaluar duplicados.
Una espera no se reanudóCorregir un paso o cambiar lo que va después de la espera no la cancela. Quitar el propio paso «Esperar» (o cambiarlo por otro tipo de paso) o moverlo (agregar o subir pasos antes de él, llevarlo a otro lugar o a la otra salida de un «Si / No») cancela a quienes esperaban en él, y el Historial lo deja escrito como «espera cancelada» o «N esperas canceladas». Apagar la automatización también cancela lo pendiente, salvo lo lanzado a mano desde Contactos con «Ejecutar automatización».
La prueba no envió la plantilla de WhatsAppEs lo esperado: «Probar» sólo la simula. Para enviarla de verdad, activa la automatización o ejecútala desde Contactos con «Ejecutar automatización».
No puedo cambiar un paso de una automatización activaSi envía plantillas de WhatsApp, sólo el dueño o un administrador puede cambiar sus disparadores, el paso de la plantilla y los «Filtro», «Si / No» y «Esperar» que llevan a él: para el resto del equipo se ven en sólo lectura, con el motivo. Pídeselo a uno de ellos.
Una plantilla no salióLee su línea en «Ejecuciones»: dice si se omitió (baja, sin celular válido, ya la recibió en el plazo de «No repetir» —también por una difusión o un envío a varios—, tope diario) o el motivo que dio Meta, por ejemplo 131042 cuando falta el medio de pago en Meta Business Suite.
No puedo probarConsulta permisos de gestión con el administrador de tu empresa.

Si necesitas que revisemos tu caso

Indica módulo, acción, resultado esperado, texto exacto del error, fecha y referencia del registro si aparece. Explica qué pasos de esta guía probaste. No compartas contraseñas ni tokens.

¿Pudiste resolverlo con esta guía?

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