Importar productos con IA (foto, PDF, CSV o Excel)
Sube tu catálogo en el formato que lo tengas y la IA crea los productos por ti. Tú revisas cada fila y apruebas antes de importar.
Si tu catálogo vive en un Excel, un CSV, un PDF o hasta en una foto de una lista impresa, no lo pases a mano: la importación con IA lee el archivo, extrae las filas y te las muestra para revisar antes de crear nada. La encuentras en el menú "Subir" → "Importar productos con IA", tanto en Producción → Inventario como en Producción → Productos.
Paso a paso
- Ve a Producción → Inventario (o Producción → Productos) y abre "Subir" → "Importar productos con IA".
- Sube el archivoArrastra o haz clic para elegir. Acepta imágenes PNG, JPG y WEBP, PDF, CSV y Excel (.xlsx, .xlsm o .xls), hasta 20 MB por archivo. Ya no hace falta tomarle un pantallazo al Excel: súbelo directo.
- Haz clic en "Detectar y extraer con IA" y espera unos segundos.
- Revisa la tarjeta de detecciónMuestra el tipo detectado, el nivel de confianza, un resumen y cuántas filas y columnas se extrajeron. La confianza mide qué tan seguro está el análisis del documento, no cuántas filas se importarán: todas las filas extraídas aparecen abajo.
- ¿Tienes más archivos? Usa "Agregar otro archivo"Las filas de cada archivo se suman a la misma revisión; las repetidas entre archivos se descartan al importar.
- Revisa la tabla y el mapeo de columnasLa IA mapea automáticamente columnas a campos del producto: nombre, SKU/código, unidad, costo, precio de venta, tipo, código de barras y descripción. Puedes corregir el mapeo, editar celdas, agregar campos faltantes, marcar columnas como "(omitir)" y excluir filas. También puedes completar la cantidad inicial y el almacén.
- Haz clic en "Aprobar e importar"Confirma cuántos registros se crearán. Al terminar, los productos aparecen en tu catálogo y la vista de inventario se refresca.
Consejos
- Si la confianza sale baja, la tarjeta te lo avisa: revisa todas las filas antes de aprobar.
- Encabezados claros en el archivo ("SKU", "Nombre", "Costo", "Precio") mejoran mucho el mapeo automático.
- Cada importación admite hasta 1000 filas seleccionadas. Si el documento queda incompleto, el aviso indica las filas extraídas; divide el resto para importarlo después. Para inventarios más grandes usa la vía directa "Importar CSV / Excel" del mismo menú "Subir" en Inventario, que no tiene ese límite.
- Nada se crea hasta que apruebas — si el resultado no sirve, usa "Descartar" y vuelve a intentar con un archivo más nítido.
- La importación crea los productos en el catálogo. Si completas Cantidad con un valor positivo, también registra las existencias iniciales en el almacén indicado; sin almacén, utiliza el almacén predeterminado.
¿Pudiste resolverlo con esta guía?
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