Movimientos de stock y gestión de almacenes

Acciones de una fila y facturas de compra

• El menú de tres puntos de cada fila reúne Movimiento, Historial y Trazabilidad. La trazabilidad abre el producto de esa fila.
• Si el almacén de la fila está desactivado, la columna Almacén lo marca «Inactivo» y el menú ofrece «Reactivar «almacén» y registrar movimiento»: un clic lo reactiva y abre el movimiento. Las importaciones de inventario ya no cargan existencias en almacenes desactivados: si el archivo nombra uno, se reactiva y el resultado lo informa; si hay dos almacenes con ese nombre, usa el activo.
• Dos almacenes pueden llamarse igual (el código es lo único que no se repite). Cuando el nombre se repite o el almacén está desactivado, Inventario lo muestra con su código, por ejemplo «General · GEN-01», también en el filtro y en el historial. Si un almacén desactivado guarda existencias, un aviso arriba de la tabla dice cuál es y, si hay otro activo con el mismo nombre, cuál es ese.
• Desde ese aviso (o desde el menú de la fila) puedes trasladar todas sus existencias al almacén activo del mismo nombre en un solo paso —o, desde el aviso, a cualquier otro almacén activo con «Trasladar las existencias a…»—: queda un traslado por producto y lote en el historial, y el almacén desactivado se queda vacío y desactivado. Si hay material reservado para órdenes de trabajo, no se traslada nada hasta liberarlas. Con muchos productos el traslado avanza por partes: si se corta, lo trasladado queda hecho y al volver a pulsar sigue con el resto. Si prefieres volver a usarlo, «Reactivar» sigue disponible.
• También puedes recibir existencias al registrar una factura de compra en Finanzas. Elige los productos, almacenes y cantidades en su revisión. El movimiento queda referenciado a la factura.
• La reversión descuenta esas unidades si siguen disponibles y conserva un movimiento de ajuste en el historial.

Crear y administrar almacenes

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   Ve a Producción → Almacenes y haz clic en "Nuevo Almacén".
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   Completa nombre y código

   Ej. "Bodega Principal" / "ALM-01". El código es la referencia corta del almacén.
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   Elige el tipo

   General, Materia Prima, Producto Terminado o En Proceso (WIP). Es organizativo: te ayuda a separar qué se guarda dónde.
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   Agrega la dirección (opcional) y guarda con "Crear".
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   Crea zonas dentro del almacén (opcional)

   Expande el almacén y usa el botón "Zona" para agregar zonas con nombre, código y descripción (ej. "Estantería A").
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   Crea ubicaciones dentro de cada zona (opcional)

   Con el botón "Ubicación" defines pasillo, rack y nivel (obligatorios) y una etiqueta opcional. Una ubicación marcada "Ocupada" no se puede eliminar.

• El lápiz edita el almacén (incluido su estado Activo/Inactivo) y también cada zona y ubicación.
• La papelera pregunta "¿Desactivar este almacén?": no borra nada, el historial se conserva.
• Si trabajas en varias plantas, cada almacén es de una: el formulario trae «Planta del almacén», la tarjeta dice su planta y «Filtrar almacenes por planta» deja sólo los de una. En Inventario, «Filtrar inventario por planta» muestra las existencias de los almacenes de esa planta; lo de otra planta se trae con un traslado.
• Activa "Ver inactivos" para ver los almacenes desactivados y reactivarlos con el botón de "Reactivar".

Preparar una remisión

En Almacenes pulsa Preparar remisión. Elige un traslado registrado para obtener un documento con referencia del movimiento, origen, destino, producto y cantidades. Vista previa permite imprimir o guardar PDF. Para mover existencias usa el traslado de Inventario; imprimir no vuelve a registrar el movimiento. También puedes preparar un borrador interno o para un destinatario externo, claramente identificado: no mueve stock ni reemplaza una factura fiscal. Las entregas a talleres se gestionan desde Órdenes a satélites.

Registrar un movimiento manual

En Producción → Inventario pulsa "Movimiento manual" en la cabecera, o "Movimiento" en una fila para conservar su producto, almacén y ubicación. El saldo reúne todos los lotes de esa ubicación. El primer campo del diálogo define qué operación vas a registrar:

• Entrada ("Cargar stock"): registra mercancía que ingresa al almacén.
• Salida ("Registrar salida"): descuenta mercancía que salió del almacén sin pasar por una venta.
• Traslado: mueve una cantidad entre almacenes o entre ubicaciones del mismo almacén, con o sin lote. El origen y el destino deben ser diferentes.
• Devolución: registra mercancía devuelta al almacén.
• Ajuste (suma): corrige el sistema cuando hay más existencias de las registradas.
• Ajuste (resta) ("Ajustar a la baja"): corrige el sistema cuando hay menos existencias de las registradas.
• Merma o desperdicio ("Registrar merma"): da de baja mercancía rota, vencida o inservible, descontándola del almacén elegido.

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   Ve a Producción → Inventario y abre "Movimiento manual", o pulsa "Movimiento" en la existencia que vas a mover.
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   Elige el tipo de movimiento, el producto (el desplegable tiene buscador por nombre o SKU) y el almacén (puedes crearlo al vuelo con "➕ Nuevo almacén").
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   Selecciona la ubicación y, si manejas lotes, el lote: todos los tipos de movimiento lo admiten. En una salida, merma, ajuste a la baja o traslado, la cantidad no puede superar el saldo de ese lote en ese almacén y ubicación; con "Sin lote" solo sale lo que no está atribuido a un lote, así que el material trazado o en cuarentena no se retira omitiendo el lote. "Crear o editar lotes" abre la gestión de lotes sin perder el movimiento y vuelve con el lote nuevo ya elegido. Para un traslado, indica también el almacén y la ubicación destino.
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   Ingresa la cantidad (mayor a 0) y, si quieres, una referencia (ej. "Compra factura 1023"). Queda en el historial de movimientos.
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   Revisa el origen, el destino y la cantidad, y guarda con el botón del tipo elegido. Una salida o traslado requiere existencias disponibles del producto en esa ubicación; no consume lo reservado. La cantidad mostrada reúne todos los lotes de la ubicación; el saldo del lote elegido se comprueba al guardar.

Gestionar lotes

• Pulsa "Gestionar lotes" en el menú "Más opciones" de la cabecera de Inventario (o "Crear o editar lotes" dentro del movimiento manual) y elige el producto.
• "Nuevo lote" registra el número de lote, el lote del proveedor, el vencimiento, el estado y las notas. Crear un lote no agrega inventario: registra después una entrada con ese lote, almacén y cantidad.
• "Editar" corrige el estado (Disponible, Cuarentena, Vencido o Consumido), el lote del proveedor, el vencimiento y las notas. El número de lote y su cantidad no cambian, y cada corrección queda en Trazabilidad como historial de calidad.

Consultar el historial y seguir el producto

• Pulsa "Historial de movimientos" en el menú "Más opciones" de la cabecera, o "Historial" en una fila para empezar con ese producto seleccionado. Puedes filtrar por producto y tipo de movimiento; el historial reúne todos los almacenes.
• Cada registro muestra cantidad y unidad, fecha, referencia, almacenes, ubicaciones y lote cuando aplica. El autor aparece como "Usuario #…"; los registros que no guardaron ese dato dicen "Sin autor registrado".
• Se muestran 50 movimientos por página. Usa "Movimientos anteriores", "Movimientos más recientes" y "Actualizar" para recorrer o refrescar el historial.
• El enlace "Trazabilidad" de una existencia abre el ciclo del producto completo. Desde un movimiento sí conserva el lote cuando ese movimiento lo registró; usa "Ver todos los lotes" para quitar ese filtro.
• Desactivar un producto conserva el saldo y el historial. Sus existencias siguen visibles con la marca "Inactivo"; puedes registrar salidas, traslados, mermas y ajustes a la baja. Reactívalo antes de registrar entradas o devoluciones.

Importar existencias por CSV o Excel

Si vienes de otro software, usa "Subir" → "Importar CSV / Excel": sube el export directo (sin IA) y se abre un editor de revisión con lo que el sistema entendió del archivo. Nada se escribe hasta que confirmas.

Leer la tabla de inventario

• Almacén / ubicación: en qué bodega está la existencia y, si aplica, en qué ubicación dentro de ella.
• Cantidad: la existencia del producto en ese almacén y ubicación, sumando todos sus lotes y expresada en su unidad. Un producto puede aparecer en varias filas por sus ubicaciones.
• Reservado: unidades comprometidas (por ejemplo, para órdenes en curso).
• Disponible: cantidad − reservado. Se muestra en verde si hay, en rojo si no.
• Valor: cantidad × costo del producto — lo que vale ese stock, en la moneda de producción de la empresa. Si el costo del producto está en otra moneda, el valor aparece con "≈" (convertido con la tasa del día) y debajo el importe en su moneda original; si no hay tasa, dice "Sin tasa de cambio".
• Filtra por almacén con el desplegable (los inactivos aparecen rotulados y con su código) o busca por producto, SKU o código de almacén.