Cuentas de cobro semanales con tu aprobación

Cómo funciona

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   Daplox arma la cuenta

   El día de corte del cliente junta sus cotizaciones ACEPTADAS de la semana que todavía no se cobraron. Te avisa en la campanita y por correo.
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   Tú la revisas

   En Cotizaciones → Cuentas de cobro ves las líneas, el total y a qué correo se enviará. Si quieres retocar algo, ajústalo en Finanzas → Facturas de venta mientras está en borrador.
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   La apruebas

   "Aprobar y enviar" le asigna su número (CC-0001, CC-0002…), la registra en cartera con el vencimiento del plazo del cliente (el de su lista de precios: la de su ficha o la de su etiqueta; si no tiene, la predeterminada) y se la envía con el PDF adjunto y un enlace para verla en línea. Aprobarla también confirma la venta de sus pedidos: los productos de cada pedido salen del almacén elegido en su línea (o del primero con existencias), una sola vez; lo que ya salió —el de un pedido que aceptaste a mano en Cotizaciones sale al aceptarlo— no sale dos veces. Si alguna línea no tiene existencias, la cuenta se aprueba igual, Daplox te lo avisa y esa línea se descuenta después con "Descontar inventario" en la vista previa de su cotización.
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   Registras el pago

   Como cualquier factura de venta: en Finanzas → Facturas de venta → Cobrar.

Generar ahora y descartar

• "Generar ahora" arma la cuenta de un cliente para las fechas que elijas: sirve para ponerse al día o para clientes sin cuenta semanal.
• "Descartar" anula la cuenta pendiente, no gasta número y deja sus pedidos libres para una cuenta nueva. Una cuenta pendiente todavía no movió el inventario, así que descartarla no lo toca.
• Una cuenta ya enviada se anula desde Finanzas → Facturas de venta; sus pedidos también quedan libres y lo que la cuenta sacó del inventario al aprobarla vuelve a cada almacén. Lo que salió al aceptar un pedido a mano no vuelve: esa venta sigue en pie mientras el pedido siga aceptado.
• Un pedido que ya está en una cuenta no se puede facturar aparte (y al revés): Daplox no cobra dos veces el mismo trabajo.