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Dar de alta a una persona

El alta se abre desde Talento → Directorio con el botón «Dar de alta»: en un solo paso quedan la cuenta, el cargo en el organigrama, la ficha, los accesos por área y los proyectos.

6 min de lectura Actualizado el 1 de octubre de 2026

Las altas se hacen desde Talento → Directorio con el botón «Dar de alta», que abre el panel de alta (/team/personas). Es una página, no un formulario pequeño, y al terminar o cancelar vuelves al Directorio. Dar de alta crea una cuenta de acceso, así que solo pueden hacerlo el dueño y los administradores.

¿Y Configuración → Usuarios?
Esa pestaña queda para administrar cuentas existentes: cambiar el rol, cambiar el correo de acceso, desactivar o reactivar y resetear contraseñas, siempre sobre alguien de rango menor que el tuyo (entre Dueños se cambian el rol y el acceso, pero la contraseña y el correo los cambia cada uno desde su perfil). Lo que no puedes hacer no se ofrece, y la fila dice por qué. El escudo de cada fila («Editar accesos») abre la página de la persona, donde cambias rol, puesto y accesos por área juntos. Su antiguo formulario de alta se mudó: ahora muestra el aviso «Las altas se hacen en Talento» con un botón que te trae aquí.

Las cuatro secciones del panel

  1. «Quién es»
    Nombre completo, Correo (obligatorio), Teléfono y Fecha de nacimiento. Cada campo dice la consecuencia de dejarlo vacío: sin teléfono no recibe el seguimiento de tareas por WhatsApp; sin fecha de nacimiento su cumpleaños no aparece al equipo.
  2. «Puesto y organigrama»
    Cargo, Área (elige una existente o crea con «Área nueva…»), Fecha de ingreso (sin ella el saldo de vacaciones sale sin derecho acumulado), Nivel en el organigrama (Operativo, Táctico o Estratégico) y «Reporta a»: el jefe directo, que recibirá sus solicitudes, y el cargo del que va a colgar en el organigrama.
  3. «Accesos»
    El Rol en la empresa (Miembro, Jefe, Sólo lectura o Administrador — el rol de Dueño no se asigna desde el alta), un Puesto de la empresa (si el que necesitas no existe, «+ Crear puesto» al final del desplegable lo crea sin salir del alta), o una plantilla de punto de partida (Ventas, Administración y finanzas, Producción / planta, Jefe de área, Sólo consulta) y la matriz completa: 8 áreas × 4 acciones (Ver, Crear, Editar, Borrar).
  4. «Proyectos»
    Marca los proyectos en los que va a trabajar y el nivel en cada uno: Sólo ver, Editar o Administrar. Sin al menos uno, la persona ve la pantalla de Proyectos vacía.
«Lo que va a ver»
El panel lateral de vista previa traduce la configuración al idioma de la persona: qué áreas le quedan con acceso completo, en sólo consulta o cerradas, y cuántos proyectos tendrá. Revísalo antes de crear — es la forma de no dejar accesos mal puestos sin enterarte.

Al terminar, pulsa «Crear y configurar».

El acta final y la contraseña

Después de crear ves el acta: «Quedó hecho» lista lo que se configuró (cuenta, cargo en el organigrama, ficha de empleado, accesos, proyectos) y «Queda por hacer» lo que faltó, para que un alta a medias no pase por completa.

No se envía correo de invitación
El acta muestra la contraseña temporal con el aviso «pásasela por un canal seguro»: cópiala y entrégasela tú, porque Daplox no le manda ningún email a la persona nueva. Si la pierde, en Configuración → Usuarios está la acción «Resetear contraseña», que genera otra temporal y cierra sus sesiones. ¿Escribiste mal su correo? Corrígelo ahí mismo con «Cambiar correo» (el icono del sobre): pide tu contraseña, cierra sus sesiones y le avisa al correo nuevo; entra con ese correo y su misma contraseña. Solo puedes hacerlo con alguien de menor rol que el tuyo, nunca con un Dueño: cada persona cambia el suyo en Configuración → Mi perfil.

¿Entran varias personas al mismo puesto? El botón «Dar de alta a otra» limpia solo la identidad y conserva el cargo, el área y los accesos configurados.

Límite de usuarios por plan
Si tu plan tiene un máximo de usuarios y ya lo alcanzaste, verás el aviso de límite al crear. Puedes desactivar una cuenta existente (libera el cupo) o subir de plan en Configuración → Cuenta.

¿Pudiste resolverlo con esta guía?

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