Crear un proyecto
Cómo arrancar un proyecto, qué campos tiene, cómo elegir su equipo y cómo administrarlo desde el portfolio.
Crear
- Proyectos → "Nuevo Proyecto" (arriba a la derecha).
- Nombre y descripciónEl nombre es obligatorio; la descripción ayuda a ubicar el proyecto en el portfolio.
- Nace «Pendiente» y en 0 %Al crearlo no se pregunta el estado ni el progreso. Mientras no tenga tareas puedes cambiarlos al editarlo (Pendiente, En Progreso o Completado, y de 0 a 100 %); en cuanto tiene tareas, ambos se calculan automáticamente a partir de ellas y esos campos desaparecen del formulario de edición.
- Tipo de proyecto y clienteElige si es Interno (para tu propia empresa) o Externo (de cara a un cliente). Si ves el CRM, también puedes elegir el «Cliente del proyecto»: cada tarea lo hereda. Ver "Proyectos con cliente: el CRM, el inventario y el negocio".
- "Elegir el equipo (opcional)"Busca a las personas de tu empresa por nombre, correo, cargo o área, márcalas y elige su rol (Editor, Lector o Admin). Tú quedas como propietario y a cada persona le llega un aviso. Si alguien dejó de estar activo mientras elegías, el proyecto no se crea a medias: te pide volver a elegir.
- Click "Crear Proyecto".
El portfolio de proyectos
- Arriba, cuatro métricas del trabajo vivo: Proyectos (espacios activos), En marcha (con el % de progreso medio), Completados y Tareas vencidas. Los proyectos archivados no cuentan en estas cifras.
- Búsqueda por nombre o descripción ("Buscar proyecto…"), filtros por estado, por tipo (Internos o Externos) y por cliente, y orden: Más recientes, Mayor riesgo (más tareas vencidas primero), Mayor progreso o Nombre A–Z.
- "Ver archivados" trae de vuelta a la vista los proyectos archivados; "Ocultar archivados" los quita de nuevo.
- Si administras la empresa (dueño o administrador), "Todos los proyectos de la empresa" muestra también los proyectos de los que no eres miembro. Esos no se abren: ofrecen "Unirme como administrador", que queda registrado en el historial del proyecto y le avisa a su propietario.
- Cada tarjeta muestra si es Interno o Externo, su cliente, estado, tareas completadas sobre el total, miembros, barra de progreso y — si las hay — cuántas tareas vencidas tiene.
- En la esquina superior derecha de cada tarjeta están sus acciones: Planificar con IA, Editar, Archivar (o Restaurar, si ya está archivado) y Eliminar.
- Tus proyectos también aparecen en el menú lateral, bajo Proyectos: "Ver Todos" más los accesos directos a los recientes.
Al pie de la página, "Disponibilidad del Equipo" viene plegada: pulsa "Ver capacidad" para desplegar la carga de trabajo agregada por miembro en los próximos 7 días — útil antes de asignar tareas nuevas.
Eliminar un proyecto
Eliminar es irreversible: se pierden las tareas, datos y asignaciones asociadas. Por eso el modal "¿Eliminar Proyecto?" exige escribir la palabra ELIMINAR antes de habilitar el botón de confirmación — y, antes de pedírtela, ofrece la salida no destructiva "Archivar sin borrar".
¿Pudiste resolverlo con esta guía?
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