Subir y organizar archivos

Subir archivos

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   Ve a Archivos → Mi Drive.
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   Click "Subir archivos" o arrastra sobre la página

   Al arrastrar verás "Suelta los archivos para subirlos". Puedes soltar varios a la vez, incluso carpetas completas — se conserva su estructura.
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   Sigue el progreso

   Un panel flotante muestra cada archivo con su porcentaje, los que están en cola y los que fallaron (con botón para reintentar).

La IA organiza por ti

Al subir, la IA de Daplox clasifica cada archivo según tu negocio: verás la categoría detectada junto al nombre (ej. "Contrato", "Imagen") con su nivel de confianza. Si un archivo quedó mal clasificado, en su menú tienes "Reclasificar con IA" para pedir otra pasada, o "Mover a…" para colocarlo a mano en la carpeta correcta.

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   "Organiza con IA" ordena la carpeta en dos pasos

   Abre una carpeta (el botón no actúa sobre búsquedas ni sobre la papelera) y púlsalo. Primero la IA clasifica los archivos sin clasificar y te muestra, archivo por archivo, a qué carpeta quiere moverlo. Si esa carpeta todavía no existe, verás «Se creará». Sólo propone carpetas donde puedes guardar.
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   Confirma… o no

   Desmarca los archivos que quieras dejar donde están y pulsa «Mover». Nada se mueve hasta que aceptes, y una carpeta nueva se crea una sola vez aunque varios archivos vayan a ella. Si cancelas, la clasificación queda guardada pero los archivos no cambian de lugar.
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   Y tiene vuelta atrás

   Tras aplicar, un aviso resume cuántos se movieron y, si alguno no se movió, por qué (por ejemplo, porque cambió de carpeta mientras tanto o porque la propuesta venció: vuelve a organizar). Puedes deshacerlo: cada archivo vuelve a la carpeta donde estaba, y las carpetas que se crearon al aplicar se quitan si quedaron vacías y nadie más las usó.

Carpetas de equipo y personales

Cada carpeta que creas es de equipo o personal. Una carpeta de equipo la ve y la usa toda la empresa: cualquiera puede guardar en ella. Una carpeta personal la ven sólo quien la creó y quien administra; para las demás personas no aparece en la lista, en el panel lateral, en la papelera ni como destino. Debajo de las migas de pan verás un ícono y una frase que dicen de cuál se trata.

• Si administras, al crear una carpeta eliges «Carpeta de equipo» o «Personal». Si no eliges, es de equipo dentro de una carpeta de equipo y personal en la raíz.
• Si no administras, las carpetas que creas son siempre personales.
• Dentro de una carpeta personal todo es personal: sus subcarpetas también.
• Quien administra puede convertir una carpeta en de equipo o en personal desde su menú («⋯» en la tarjeta de la carpeta); el cambio se aplica a todo lo que tiene dentro.
• Un archivo que te compartieron con permiso sigue en Recientes, Destacados, la búsqueda y los adjuntos aunque esté dentro de una carpeta personal de otra persona; su detalle ya no muestra el nombre de esa carpeta.

¿Quién ve qué? Restringir una carpeta a algunas personas

Si le das acceso a Archivos a una persona, ve todo lo que se comparte con la empresa: las carpetas de equipo y las del sistema (Clientes, Equipo, Finanzas, Legal, Marketing, Proyectos), con los archivos que no son «Privado». No ve las carpetas personales de otras personas ni los archivos privados que no le compartieron. Para que una carpeta la vean sólo algunas personas, quien administra la restringe, también las que trae Daplox. Cada tarjeta dice a quién está compartida: «Todo el equipo», «Restringida: Finanzas, Ana» o «Personal».

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   Abre «Permisos de la carpeta»

   En Mi Drive, toca «⋯» en la tarjeta de la carpeta (o haz clic derecho sobre ella) y elige «Permisos de la carpeta». Con la carpeta abierta, pulsa el botón «Permisos», debajo de las migas. En el teléfono, «⋯» está arriba a la derecha de cada tarjeta. Sólo quien administra ve esta opción.
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   Elige «Todo el equipo» o «Sólo estas personas»

   «Todo el equipo»: la ve quien tenga acceso a Archivos. «Sólo estas personas»: busca y agrega personas y departamentos (los del organigrama: cuenta quien tiene ese departamento como principal y quien lo lidera).
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   Decide qué puede hacer cada uno

   «Ver»: abre, descarga y comenta según los permisos de cada archivo, pero no sube, no crea carpetas ni cambia nada dentro. «Ver y editar»: además guarda en ella.
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   Pulsa «Guardar».

• Lo de adentro hereda: subcarpetas a cualquier profundidad y archivos, también lo que se mueva o se suba después.
• Una subcarpeta puede limitarse más, nunca abrir lo que su carpeta cierra: hay que estar en las dos listas.
• Quien administra la ve siempre. Quien creó la carpeta no tiene un pase propio: si no está en la lista, no entra.
• Si el dueño de un archivo no está en la lista, tampoco lo ve: restringir sirve para que alguien deje de ver lo de esa carpeta aunque lo haya subido él.
• Para quien no está en la lista la carpeta no existe: no aparece en Mi Drive, el panel lateral, la búsqueda, Recientes, Destacados, la papelera ni los adjuntos de otros módulos; no puede abrir, descargar ni ver la vista previa de lo de dentro, ni subir o mover nada hacia ella, ni sacar nada de ella; el Chat IA, AsistentIA, «Organiza con IA» e «Importar con IA» tampoco la usan, y abrirla por un enlace interno da «no encontrado».
• Un archivo que se comparte a mano con alguien («Acceso» → «Invitar») lo sigue viendo esa persona, sin el nombre de la carpeta donde está.
• Los enlaces públicos que ya existan siguen funcionando; revócalos en «Mis enlaces» si no deben seguir.
• La carpeta restringida lleva un candado y la frase «Restringida: Finanzas, Ana»; lo de dentro dice «Dentro de una carpeta restringida».
• Al mover algo a una carpeta restringida, «Mover a…» avisa quiénes dejarán de verlo antes de confirmar.
• Las carpetas personales no se restringen: ya las ven sólo su dueño y quien administra. Para volver a abrir una carpeta, elige «Todo el equipo».

Acciones y navegación

• Carpetas: créalas, anídalas y navégalas con las migas de pan ("Mi Drive > Carpeta > Subcarpeta").
• Menú de cada archivo: Descargar, Renombrar, Destacar (estrella), Mover a…, Reclasificar con IA, Compartir y Mover a papelera.
• Menú de cada carpeta («⋯» en su tarjeta, o clic derecho): Renombrar, Permisos de la carpeta y Convertir (si administras), Compartir y Mover a papelera.
• Varios a la vez: marca la casilla de cada carpeta o archivo (o «Seleccionar todo lo visible», o Ctrl+A con el teclado; Escape quita la selección) y usa la barra que aparece: «Mover a…», «Destacar» o «Eliminar» (a la papelera, con «Deshacer»). Cada elemento se revisa con tus permisos: lo que no puedes tocar se queda y el aviso dice cuál y por qué.
• "Mover a…" ofrece sólo las carpetas donde puedes guardar: las del sistema, las de equipo, las tuyas y, si administras, todas. Las carpetas personales de otras personas no aparecen como destino.
• Menú lateral de Archivos: Mi Drive, Smart Import (la página de "Importar con IA", con tus importaciones recientes), Recientes, Destacados, Plantillas IA, Mis enlaces y Papelera.
• Búsqueda en el campo "Buscar archivos…", debajo del encabezado — busca por nombre en todo tu Drive.
• Haz clic sobre un archivo para abrir su panel de detalles (vista previa, acceso, versiones, comentarios y actividad).
• ¿Tienes datos en una foto o PDF (facturas, extractos)? Usa "Importar con IA" para extraerlos como registros, no como archivo suelto.