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Conceptos: clasifica tus movimientos (con sugeridos)

Qué son los conceptos, cómo usar la lista de sugeridos por tipo (ingresos/egresos) y cómo crear los tuyos.

4 min de lectura Actualizado el 22 de octubre de 2026

Los conceptos son las categorías que clasifican tus transacciones ("Nómina", "Ventas", "Arrendamiento"). Sin ellos, los reportes son una lista plana; con ellos, el flujo de caja y el dashboard te dicen exactamente de dónde viene y a dónde va tu dinero.

Elegir un concepto al registrar (con sugeridos)

En el formulario de "Nuevo Movimiento", el desplegable de concepto muestra primero tus conceptos (los que ya creaste, filtrados por el tipo ingreso/egreso), después los sugeridos, marcados "· sugerido", y al final "➕ Crear otro…".

  • Los sugeridos son ejemplos listos según el tipo: para ingresos verás opciones como "Ventas", "Ventas por Datáfono" o "Ventas PSE/Transferencia"; para egresos, "Nómina", "Arrendamiento", "Servicios Públicos", "Materia Prima / Inventario", "Publicidad Digital", "Impuestos" y más.
  • Al hacer clic en un sugerido, el concepto se crea en tu cuenta y queda seleccionado — no tienes que escribir nada.
  • "➕ Crear otro…" abre un mini formulario para escribir tu propio concepto. Si ya existe uno con el mismo nombre y tipo, se reutiliza en vez de duplicarse.
  • Si no se pueden cargar los conceptos, aparece el error y la opción de reintentar. Hasta recuperar la lista no se ofrecen creaciones para evitar repetir conceptos existentes. Si falla la creación, se conserva el nombre que escribiste y puedes volver a intentarlo.

Administrar tus conceptos

  1. Ve a Finanzas → Transacciones → botón "Conceptos" (sobre la tabla).
  2. Crea, edita o elimina conceptos
    Cada concepto tiene nombre y tipo (ingreso o egreso). Para encontrar uno, escribe en "Buscar concepto…": no importan las tildes ni las mayúsculas ("nomina" encuentra "Nómina") y se combina con el filtro por tipo. Si no existe, el botón "Crear «…»" lo da de alta con lo que escribiste.
  3. Opcional: "Importar Listado"
    Pega una lista de nombres (uno por línea), elige el tipo, y se crean todos de una vez. Los repetidos se saltan.
Menos es más
Con 15-25 conceptos bien pensados alcanza para reportes claros. Usa nombres descriptivos ("Publicidad Digital" mejor que "PD").
Conceptos con significado especial
Los conceptos de egreso llamados "Gastos Personales" o "Retiro de utilidades" se muestran en filas separadas al final del Flujo de caja (no dentro de gastos operativos). Úsalos solo para eso.

¿Pudiste resolverlo con esta guía?

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